各位老师：

为了给大家提供一个卫生、舒适、运转有序的会议室使用环境，确保会议室的消防安全和财产安全，现制定如下制度，请遵照执行！

谢谢配合！

广东海洋大学我院

2017年5月17日

1、会议室是指第三实验楼A105会议室和第三实验楼A114院士办公室；

2、会议室对全院教职工开放，会议室的使用实行登记制度，我院在编在岗教职工使用前需到院办登记，按照登记时间的先后顺序合理使用；

3、使用会议室的登记人对会议室的消防安全、防盗安全、音响设备正确使用、卫生保洁等负全部责任，禁止带饭菜、零食等进会议室，会议室使用完后应认真打扫卫生，清除室内及抽屉垃圾，关好电脑、音响、空调，切断电源，关闭门窗，确保安全，如有违反该登记人将被列入警示名单；

4、关闭电源前应先关闭电脑、视频屏幕、灯具、空调、投影仪桌面开关和音响设备，使用完无线麦克风后应拔出电池；

5、如果学生需要使用会议室，须由学院在岗在编教职工登记申请，该登记人须负相关责任；

6、会议室使用完毕，应及时将钥匙归还院办并填写会议室使用情况登记表，如有仪器设备损坏，使用人应填写说明备案，否则该设备的损坏原因视为登记人所致，该登记人将被列入黑名单，2年内取消使用学院会议室的资格，并给予相应的批评教育；

7、会议室禁止私人电动车进入充电；

8、上述条款的解释权归我院。